А теперь рассмотрим пример фотографии рабочего дня старшего специалиста рекламного отдела компании. Что касается фотографии рабочего дня, то эта процедура является более официальным мероприятием. Инициатором может быть только руководство. Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путм непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат. В течение всего трудового дня он должен вносить в. Фотография рабочего времени. Фотография рабочего времени пример, карта, образец заполнения, бланк. Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ. Это позволяет руководящему составу предприятия принимать верные решения в процессе формирования штата сотрудников, должностных инструкций, а также составления плана работы. Рассмотрим подробнее вопрос о том, что это фотография рабочего времени. Понятие и сущность. Под определение фотография рабочего времени рабочего подразумевается форма наблюдения, в процессе которой измеряют необходимое время на выполнение конкретного вида работ. По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени. Карта фотографии используется не только в производственных мощностях, но и помогает получить оценку работы интеллектуальных ресурсов. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец фотографии рабочего дня нормативноправовые акты формы статьи консультации. Фотография рабочего дня метод изучения использования рабочего времени для выявления величины и причин его потерь,. Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведнный далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно. Фотография рабочего дня это вид наблюдений, с помощью которого. Кроме того, карта фотографии является одним из способов существенного снижения затрат и позволяет сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям четко определять структуру рабочего времени вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач провести анализ рабочего времени у передовиков производства. Отличия от хронометража. Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник. Что касается фотографии рабочего дня, то эта процедура является более официальным мероприятием. Инициатором может быть только руководство компании. При осуществлении фотографии рабочего дня вся полученная информация записывается в документ установленной формы и четко регламентируется соответственными документами, подтвержденными подписями руководящего состава. В процессе проведения хронометража сотрудник самостоятельно решает вопрос о том, как его следует вести и куда записывать необходимую информацию для анализа. Цели использования. Этот способ преследует за собой определенные цели, основными из которых принято считать обнаружение утраты времени на протяжении всего рабочего дня обнаружение проблем с вязанных с потерей времени и создание ряда мероприятий, направленных на повышение эффективности работы разработка нормативов по времени для всего рабочего процесса перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы. Кому нужна такая информация В первую очередь, фотография рабочего дня необходима руководителям и владельцам компаний для понимания картины загруженности своего персонала и эффективности их работы менеджерам по персоналу, отделу кадров для создания должностных инструкций, формирования необходимого штата, осуществления исследовательской работы непосредственно самим сотрудникам, которые заинтересованы в эффективности выполнения своих должностных обязанностей. Виды. Существует несколько видов фотографии рабочего дня, а именно индивидуальная групповая массовая бригадная. Рассмотрим каждый вид более подробно. Индивидуальная. Этот вид аттестации проводится непосредственно для одного сотрудника с целью определения его эффективности использования трудового процесса. Весь трудовой день комиссия наблюдает за сотрудником и вносит соответствующую информацию в наблюдательный лист. Фотография Рабочего Дня Образец' title='Фотография Рабочего Дня Образец' />Групповая массоваяДанная разновидность фотографии рабочего дня выполняется с целью одновременного наблюдения определенной группы сотрудников. Сам порядок наблюдения является полностью идентичным с созданием индивидуальной карты сотрудника. По результатам анализа можно получить картину эффективности трудозатрат каждого сотрудника в звене по отдельности. В том случае, если фотография необходимо для группы людей, состоящей из более 3 сотрудников, анализ проводится способом мгновенных наблюдений с обязательной фиксацией состояния сотрудников и оборудования через определенный промежуток времени. Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму в виде цифр либо букв. Бригадная. Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается. Что такое серая зарплатаУзнайте из нашей статьи. Как оформить уменьшение оклада Смотрите здесь. Как проводится фотография рабочего времениПеред началом аттестации рабочего места, комиссия подготавливает наблюдательные листы, после чего Производит замер необходимого времени на выполнение определенной работы в это время также учитывается и период, потраченный на путь к обслуживающему оборудованию. После завершения дня и сделанных записей, происходит оценка рабочего места. По результатам оценки принимаются меры по улучшению эффективности рабочего времени. Кто проводит Рассмотрим подробней вопрос о том, кто и как делает аттестацию. Фотографию рабочего дня вправе осуществлять аттестационная комиссия, в состав которой могут входить инженеры менеджеры по персоналу сотрудники отдела кадров главный инженер сотрудники бухгалтерии специалисты по охране труда. Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека, менеджера по персоналу. Принцип действия у любой комиссии полностью одинаковый. Общие правила и принципы. Если на предприятии имеются несколько рабочих мест, обслуживание которых имеет прямое отношение к одному и тоже оборудованию, аттестационная комиссия имеет полное право создать только одну карту в выборочном варианте. К примеру, Иванов и Сидоров работают слесарями в разных цехах, но работу выполняют идентичную. Таким образом, комиссия вправе до обеда проводить наблюдение за Ивановым, а после перерыва, за Сидоровым, и таким образом сформировать одну фотографию рабочего дня для них обоих. Для формирования более точной фотографии необходимо произвести аттестацию рабочего места несколько раз, после чего в бланк карты занести средние показатели. Необходимо понимать, что от этого зависят выплаты по части компенсации сотруднику из за вредных условий труда. Этапы и методика. Процедура создания карты состоит из таких этапов, как подготовительный наблюдение обработка результатов. Этап подготовки. Процесс подготовки заключается в ознакомлении с техническим процессом, рабочим местом, приготовлением наблюдательных листов, в которые будут заноситься основные параметры для определения анализа оценки. Этап наблюдения. На этом этапе проводится непосредственно само измерение продолжительности всех выполняемых работ, с учетом перерывов. Параллельно с этим в таблицы наблюдательного листа заносятся данные о времени и работы, на которую оно было потрачено. Эти действия повторяются на протяжении всего рабочего дня. Обработка результатов. Порядок обработки результатов выглядит следующим образом Выполняется подсчет общего количества отработанного времени, которое было затрачено на производство. Параллельно с этим по отдельности подсчитывается время, которое затрачено на выполнение определенных задач, включая перерывы между ними. Выполняется оценка результатов исследования. В процессе обработке, следует определить время нахождения сотрудника во вредных условиях труда, беря во внимание средний показатель по этому вопросу. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы 1. Основное назначение групповой фотографии изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес процессы и оценить, насколько они оптимальны. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРДТехнология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня. На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу. Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями. Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя. ЭТО ВАЖНОПодготовительный этап предполагает подготовку инструктаж и обучение наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями. Этап 2. Фотографирование рабочего дня. Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист табл. Патч Лига Ангелов. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия бездействия. В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 при обработке результатов фотографии. Фотография рабочего дня экономиста. Настоящая фотография проведена 1. Приказа руководителя. И. Должность работника Стаж работы по специальности 2 года. Подразделение Воронежское подразделение ООО Камелия Инвест. Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста. Время начала действия операцииВремя окончания действия операцииДлительность операции действия, мин. Выполняемая работа действиеОборудование. Примечание. 12. 34. Включение компьютера. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 5. 54. Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием. Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения. Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП8. 5. 59. 0. 05. Беседа на личные темы по телефону. Телефонный аппарат. НТД9. 0. 01. 0. 0. Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО Камелия ИнвестКомпьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП1. 0. 0. 01. 0. Выход по личным надобностям, перекурОЛН1. Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО Камелия Инвест согласно отчетам начальников производственных участков. Компьютер. ОП1. 1. Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов. Телефонный аппарат, подключение к Интернету. ОП1. 2. 0. 01. 3. ОбедОЛН1. 3. 0. 01. Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей. Компьютер. ОП1. 3. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции. Компьютер. ОП1. 4. Выход по личным надобностям, перекурОЛН1. Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО Камелия Инвест за месяц. Компьютер, телефонный аппарат. ОП1. 6. 0. 01. 6. Беседа на личные темы по телефону. Телефонный аппарат. НТД1. 6. 1. 01. 6. Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ОП1. 6. 4. 51. 7. Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте. Компьютер, принтер, телефонный аппарат. ПЗИтого. 54. 0С фотографией рабочего дня ознакомлена экономист Петрова А. И. подпись. Р. подпись. В. Должность работника бухгалтер. Стаж работы по специальности 1. Подразделение Воронежское подразделение ООО Камелия Инвест. Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера. Время начала действия операцииВремя окончания действия операцииДлительность операции действия, мин. Выполняемая работа действиеОборудование. Примечание. 12. 34. Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных. Компьютер, подключение к Интернету. ПЗ8. 1. 08. 2. 51. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителямОП8. Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием. Компьютер, подключение к Интернету. ОП8. 4. 51. 0. 3. Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др. Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету. ОП1. 0. 3. 01. 0. Выход по личным надобностям, перекурОЛН1.