Порядок ведения трудовых книжек. Какие нормативно правовые акты регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. ТК РФ. Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 2. В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция  повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 2. Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек. Нужно ли книжки старого образца заменять новыми Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат абз. Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам. Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые. Вместе с тем остались некоторые вопросы, связанные с таким переходом. Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 24 июля 2003 годаПри этом следует обратить внимание, что Правила ведения и хранения трудовых книжек введены в действие с 22 апреля 2003 г., т. Какие нормативноправовые акты регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек Понятие и основные положения о целях и порядке. Постановление Правительства РФ от 16. N 225 ред. Например, если утеряна книжка старого образца, дубликат должен быть нового образца или старого Если книжка старого образца полностью заполнена, вкладыш должен быть старого или нового образца Представляется, что и в первом, и во втором случае необходимо заводить документы нового образца, потому, что старые просто не будут официально тиражироваться. Каковы условия ведения трудовых книжекРаботодатель за исключением работодателей  физических лиц обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной ст. ТК РФ, п. 3 Правил, т. Правила Ведения Трудовых Книжек' title='Правила Ведения Трудовых Книжек' />Данная организация является для работника основным местом работы, а не местом работы по совместительству. Работник проработал в этой организации свыше пяти дней. В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско правовой договор договор подряда и т. Имеют ли право вести трудовые книжки работодатели  физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели Работодатель  физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые п. Данная норма соответствует положениям ст. Документом, подтверждающим время работы у работодателя  физического лица, является письменный трудовой договор, подлежащий согласно ст. ТК РФ регистрации в соответствующем муниципальном органе. Трудовой стаж работников, работающих у работодателей  физических лиц, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1. Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1. Правил. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц  двузначными, год  четырехзначными абз. Инструкции. Например, если работник принят на работу 5 сентября 2. Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой роллером в том числе шариковой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета абз. Инструкции. Записи производятся без каких либо сокращений. Например, не допускается писать пр. Правил, абз. 1. 1 Инструкции. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер п. Правил. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока  при увольнении  в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п. Правил. Какие сведения содержатся в трудовой книжке В трудовую книжку вносятся п. Правил сведения о награждении за успехи в работе. Как и раньше, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Как оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервыеОформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Воздушные Шары Dimensions. В соответствии со ст. ТК РФ работодатель  это организация юридическое лицо, с которой работник заключает трудовой договор. Понятно, что само юридическое лицо оформить трудовую книжку не может. Оформляет трудовую книжку представитель юридического лица. Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, находящийся в должности генерального директора. Оформить трудовую книжку может также  уполномоченное руководителем лицо на основании должностной инструкции или доверенности. При этом ответственность за правильность оформления трудовой книжки все равно несет руководитель юридического лица  работодателя. Следует обратить внимание на то, что при  первичном оформлении трудовой книжки  должен присутствовать сам работник. При первичном оформлении книжки в нее вносятся сведения о работнике. Как оформить сведения о работнике Согласно п. Правил, п. Инструкции сведения о работнике указываются на первой странице титульном листе трудовой книжки. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике 1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год, образование, профессия, специальность. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. Образование, профессия, специальность. Запись об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов аттестата, удостоверения, диплома и т. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. Профессия и или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки или других надлежаще оформленных документов. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений абз. Инструкции. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации или печать отдела кадров, где впервые заполнялась трудовая книжка абз. Инструкции. Что означает надлежаще заверенные или надлежаще оформленные документы Сама Инструкция, к сожалению, этого не поясняет, поэтому нужно использовать общие правила. Обычно данные берутся из оригиналов документов. В случае если оригиналы утеряны, можно использовать дубликаты или копии.