Вкладной Лист В Карточку Т-2' title='Вкладной Лист В Карточку Т-2' />Личная карточка правила заполнения. Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка. В Трудовом кодексе вы вряд ли найдете упоминание о данном документе, однако в силу Постановления N 1 личные карточки необходимо вести всем предприятиям и организациям независимо от их организационно правовой формы и формы собственности. Тем же постановлением унифицирована форма этого документа Т 2, Т 2 ГС МС. Вкладной лист в карточку Т2 используется при внесении данных в Личную карточку сотрудников, проработавших в организации длительное время,. Личные карточки по новой унифицированной форме, введенной. В правом верхнем углу унифицированной формы. Непрерывный стаж работника для оплаты больничного листа. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. Правовые основы. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений это обязывают делать п. Постановления N 1 и Правила ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке в ней повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма Т 1 или Т 1а паспорта или иного документа, удостоверяющего личность трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж страхового свидетельства государственного пенсионного страхования документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки. Примечание. Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т 2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 2. Личные карточки работников Форма Т2 применяются в организациях для. Т2 lt Кадровое делопроизводство lt Все для HR lt Статьи о работе. Вкладной лист. Вкладной лист Nо. Nо. Нет, форма Т2 утверждена в установленном порядке. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку. Далее в форме Т2 есть ряд полей для кодировки. Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные. N 5. 58, личная карточка подлежит хранению в течение 7. Руководство По Ремонту И Эксплуатации Audi A3. Этим же приказом экспертно проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге. Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки. Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений. Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись. К сведению. Помимо личной карточки работника в научных, научно исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, применяется учетная карточка научного, научно педагогического работника форма Т 4. Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Отметим, что некоторые работодатели на основе унифицированной формы Т 2 разрабатывают свою форму в электронном виде, при этом удаляя отдельные графы, которую впоследствии распечатывают. Так поступать нельзя Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 2. N 2. 0, установлено, что удаление реквизитов из унифицированных форм запрещено. При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях включение дополнительных строк и вкладных листов внесение дополнительных реквизитов. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно распорядительным документом организации. Правила заполнения и порядок внесения сведений. Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов. Теперь перейдем к таблице. В графе Дата составления указываем дату заполнения личной карточки. Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока по аналогии с п. Правил ведения и хранения трудовых книжек. Графа Табельный номер заполняется, если в учреждении присваиваются табельные номера работникам. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое. Графы Идентификационный номер налогоплательщика и Номер страхового свидетельства государственного страхования заполняются на основании документов, представленных работником. Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового. В графе Алфавит проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка. Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве. В графе Характер работы указывается постоянно, если трудовой договор заключен на неопределенный срок, или временно, если трудовые отношения ограничены каким либо сроком. Вид работы основная или по совместительству. В графе Пол проставляется только первая буква М мужской пол, Ж женский. Из примера видно, что в правом верхнем углу находятся ячейки для кодов. Код формы стоит, а вот код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций необходимо спросить в бухгалтерии, так как данный код присваивается Федеральной службой государственной статистики. Далее в форме Т 2 есть ряд полей для кодировки. Данные коды требовались для статистического наблюдения и контроля. В настоящее время эти поля крайне редко заполняются, но если все же в вашем учреждении принято кодировать информацию, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами Общероссийским классификатором объектов административно территориального деления ОК 0. ОКАТО Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 0. ОКСО Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 0. ОКПДТР Общероссийским классификатором информации о населении ОК 0. ОКИН. Обратите внимание Если даже в учреждении коды не проставляются, удалять предназначенные для них поля нельзя. Раздел I Общие сведенияПри просмотре данного раздела видно, что в него вносятся персональные данные работника и сведения о его семье, образовании, полученном до трудоустройства и имеющемся стаже. Дата и номер трудового договора, заключенного с работником, проставляются в графе Трудовой договор. Пункты 1 4 данного раздела заполняются на основании паспортных данных фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже полностью дата рождения указывается словесно цифровым способом место рождения указывают с учетом общепринятых сокращений например, г. ОКИН гражданин Российской Федерации гражданин Российской Федерации и иностранного государства иностранный гражданин с указанием названия государства, например, иностранный гражданин Республика Казахстан лицо без гражданства указывается при предъявлении вида на жительства. Следующая графа Знание иностранного языка заполняется со слов работника. При этом необходимо указать язык в соответствии с разд. ОКИН и указать степень владения им в соответствии с разд.